23-07-2020

Werken in de cloud: altijd en overal beschikbaar

Desktops met eigen opslagruimte worden in de meeste bedrijven al lang niet meer gebruikt. 

Sommige bedrijven maken gebruik van een eigen lokale server, weer andere kiezen ervoor om te werken in de cloud. 

De cloud is dé manier om efficiënt te werken vandaag. Maar wat is het? Wat zijn de voordelen?

Wat is de cloud?

We spreken van de cloud als je werkt met bestanden en informatie die niet op je eigen apparaten staan opgeslagen. 

Met een internetverbinding maak je contact met een externe server die je toegang geeft tot alle documenten van je bedrijf.

De kans is zelfs groot dat je er al in aanraking mee kwam via Google Drive bijvoorbeeld.

Werken in de cloud brengt heel wat voordelen met zich mee!

Wat zijn de voordelen van werken in de cloud?

Overal en op elk apparaat werken

Bent u ziek en werk je van thuis uit? Of wacht je op de luchthaven op een vertraagde vlucht? 

Dankzij de cloud is dat geen enkel probleem. 

Zolang je een internetverbinding hebt en een apparaat dat je kunt aansluiten, kan je werken zoveel je wilt. Probeer dat maar eens wanneer al je bestanden op een lokale server staan!

Zelfs wanneer je geen internetverbinding tot stand kunt brengen, kun je werken in de cloud in offline modus. Kortom wilt dit zeggen dat je de laatst geüpdatete versie van het document kunt bekijken én bewerken. 

De eerstvolgende keer dat je jouw apparaat verbindt met het internet, synchroniseert het bestand met de cloud en zijn al je wijzigingen doorgevoerd.

Veilig werken

Je cloudprovider heeft 1 taak: jouw bestanden hosten op hun servers. Het is dan ook vanzelfsprekend dat zij ervoor zorgen dat die servers heel goed beveiligd zijn. Via de cloud werk je met betere antivirussoftware en firewalls. 

Dat is logisch. 

Je werkt in de cloud van een externe hostingpartner omdat zij als geen ander weten hoe ze daarmee om moeten gaan. Hun product is de cloud. 

De beveiliging is hun verkoopsargument. 

Ze hebben er dus alle baat bij om je cloudomgeving zo veilig mogelijk te maken.

Maar je data is ook beschermd tegen fysieke schade. Als er in je bedrijf een brand uitbreekt, dan blijft jouw data veilig. 

Gemakkelijk uitbreiden

Wanneer de lokale opslagruimte van je desktop vol raakt, heb je een beperkt aantal opties. Je kunt bestanden verwijderen of de opslagruimte uitbreiden. Maar daar stoppen de mogelijkheden zowat.

De cloud is gemakkelijker. 

Stel dat je een abonnement aangaat voor 100 GB. Dat werkt een paar jaar, waarna de opslagruimte ‘volzet’ is. Op dat moment breid je gemakkelijk je opslagruimte uit naar bijvoorbeeld 200 GB.

Efficiënt werken

Doordat je niet meer werkt via een lokale opslag, bestaan er geen duplicaten van bepaalde bestanden. Iedereen heeft steeds toegang tot de laatste versie van het document. Daardoor vermijd je dubbel werk en verwarring bij je werknemers.