27-06-2022
Tips voor je Out of Office
Microsoft Teams
- Open ‘Microsoft Teams’.
- Klik links onderaan je scherm op het Windows-logo, en typ ‘teams’.
- Klik op ‘Microsoft Teams’ in de lijst met suggesties.
- Open ‘Instellingen’.
- Rechts bovenaan je scherm/venster zie je 3 puntjes. Klik erop.
- In het drop-down menu, selecteer ‘Instellingen’.
- ‘Automatisch antwoorden bij afwezigheid’.
- Bij ‘Algemeen’ (lijst linkerkant), scroll naar beneden
- Daar ziet u ‘Niet aanwezig’ met daaronder een knop ‘Plannen’. Klik erop.
- Hier kan u de service ‘Automatisch antwoorden’ manueel in-/uitschakelen en een afwezigheidsbericht ingeven dat automatisch verstuurd zal worden (indien u de service inschakelt).
Opgelet!
Dit antwoord zal ook verstuurd worden via Outlook als iemand u contacteert.
Indien u uw afwezigheid heeft geregistreerd in uw Outlook-agenda (bv. vakantie) zal tijdens die afwezigheid ook automatisch geantwoord worden (indien u de service heeft ingeschakeld).
- 2 bijkomende opties:
- Antwoorden verzenden buiten mijn organisatie:
Hier kan u opteren om enkel automatisch antwoorden te versturen naar uw contactpersonen, dan wel naar alle externe afzenders.
- Antwoorden alleen tijdens een bepaalde periode verzenden:
Stel de gewenste periode in adhv een begin- en einddatum + uur.
- ‘Oproepen doorverbinden’
- Bij ‘Oproepen’ (lijst linkerkant, onderaan)
Hier kan u de regels instellen voor het beantwoorden van oproepen, zoals oproepen doorverbinden, alsook uw voicemail configureren.
- Voicemail configureren:
- Begroeting opnemen:
Klik op de knop en luister naar de instructies.
- Optie voor aangepaste begroeting met tekst-naar-spraak
Schrijf een aangepaste begroeting en/of aangepast afwezigheidsbericht. Deze worden afgespeeld indien u de oproep niet (tijdig) beantwoordt, ter vervanging van de standaard begroeting die u had opgenomen (zie vorig punt)
- Andere opties:
U hoeft natuurlijk geen voicemail in te stellen indien u dit niet wenst. In dat geval kan u opteren voor één vd andere mogelijkheden die aangeboden worden.
(Klik op ‘Beller een bericht laten opnemen’ om een drop-down menu te tonen)
Wij zorgen voor een vlotte werking
Neem contact op voor meer informatie of maak een afspraak.
Contacteer ons