Toepassing

Dokplan

DokPlan is een door ECX ontwikkelde toepassing voor het bijhouden van prestaties en verloning van havenarbeiders. Met de optionele planningsmodule plant u uw havenarbeiders en machines op een eenvoudige en flexibele manier.

Wat is DokPlan?

DokPlan vereenvoudigt en automatiseert het beheer van prestaties en lonen van uw havenarbeiders en vaklui. Het volledige traject van ingave van de shiften, uitbetaling van de havenarbeiders en controle van de CEPA factuur, wordt in één pakket gebundeld.

Bij DokPlan staat het gebruiksgemak centraal! Timekeepers, planners, boekhouders en IT-ers kunnen vlot en tijdsbesparend met DokPlan werken.

Door de uitgebreide rapportering en BI tools krijgt u een volledig inzicht in uw kosten en operaties.

Dokplan wordt vandaag gebruikt door verschillende klanten waaronder DP World, Zuidnatie en andere grote Antwerpse havenbedrijven.

De mogelijkheden van DokPlan:

  • Planning van havenarbeiders en machines op verschillende dossiers en shiften.
  • Visuele weergave van beschikbare assets.
  • Mogelijkheid om te werken met groepen o.b.v. Active Directory.
  • Bijhouden van statussen van planning.
  • Verwittig uw mensen via SMS of via een Android Smartphone.
  • Afdrukken en beheren van aanwezigheidsrapporten en vakantieplanningen.
  • Uitgebreide rapporteringsmogelijkheden.
  • Mooie grafische weergave van vakanties en planningen.
  • Verlofregistratie.
Eigenschappen van dokplan

De verschillende voordelen van de planningsmodule

Planning module voor dokplan

Alle voordelen op een rij:

  • Loonadministratie van de havenarbeiders.
  • Automatische doorstroming van planning naar loonadministratie.
  • Timekeeping: valideren/corrigeren van de planning voor uitbetaling.
  • Betalingsbestand geschikt voor CEPA.
  • Beheer van het wachtbestand/tegoed bestand.
  • Aanmaken en beheren van kostenplaatsen en dossiers.
  • Uitgebreide rapportering: kostenanalyse per kade/boot/shift (lonen, machines) enz.
  • Integratie met planning en boekhouding.

Extra opties

CEPA Reconciliatie

Automatisch gedetailleerde controle op de inkomende CEPA factuur. De inkomende factuur wordt automatisch vergeleken met de uitgaande borderel. Alle verschillen worden regel per regel getoond zodat er meteen kan nagekeken worden waar eventuele afwijkingen zich bevinden. Bovendien worden de verschillende items (loon, sociale lasten, etc.) week per week vergeleken zodat tendens grafieken kunnen opgevraagd worden.

Audit functionaliteiten

Al de geldstromen zijn duidelijk zichtbaar en opvraagbaar binnen de toepassing. Zo is het eenvoudig op te vragen hoe een specifieke prestatie wordt opgedeeld naar uitbetaalbaar loon, code 2000, pensioenplan ed. De uitgebreide audit rapporten laten toe om een volledig overzicht te krijgen van de geldstromen gedurende een periode. Alle aanpassingen die gedaan worden in Dokplan, worden steeds bewaard zodat ten allen tijde kan nagekeken worden wie wat ooit deed.

Rapportering

Zeer uitgebreide en gemakkelijke rapportagemogelijkheden voor kostenanalyse (mensen en materieel). Het is mogelijk om rapporten te vragen van de kosten van een schip, een bemanning, een werknemer etc. Elk rapport bevat verschillende parameters, zodat u de details die u wilt zien kunt krijgen. Het is ook mogelijk om rapporten te exporteren naar MS Excel.

Contacteer ons

Benieuwd wat ECX voor jou kan betekenen? Neem nu vrijblijvend contact op, dan bekijken we samen de mogelijkheden.

1 Step 1
keyboard_arrow_leftPrevious
Nextkeyboard_arrow_right
FormCraft - WordPress form builder