ECX heeft zich gespecialiseerd in het aanbieden van Sharepoint-oplossingen op basis van Windows SharePoint Services 3.0 (WSS 3.0) en Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007).

Out-of-the-box bevat deze technologie reeds heel wat functionaliteiten:

• delen van informatie (documenten, wiki's, contactpersonen)
• communiceren (plaatsen van mededelingen, chat, blogs)
• samenwerken in een team (gezamenlijke agenda's, beheren en toewijzen van taken, workflows, versiebeheer)
• uitgebreide zoekfuncties

Sharepoint is webbased waardoor het zeer gebruiksvriendelijk is en een lage instapdrempel heeft.

Een installatie van een sharepoint-omgeving is echter geen kant-en-klare eindoplossing, het is meer een verzameling bouwstenen (lego) waarmee een oplossing kan worden opgebouwd (plannen). Om sharepoint tot een werkbaar instrument om te bouwen, is een goede aanpak vereist. ECX beschikt over de nodige specialisten om de verschillende stappen in goede banen te leiden:

1. Analyse

Het omzetten van wensen naar een ontwerp op basis van een sharepoint-oplossing. Hierbij worden alle processen in kaart gebracht die binnen sharepoint tot een geoliede machine dienen te worden samengesmolten.

2. Infrastructuur

• Dimensioneren van uw hardwareplatform (fysiek, virtueel, ...)
• Installeren en configureren van Windows 2003/2008-server
• Installeren en configureren van Internet Information Services 6/7
• Installeren en configureren van SQL-server 2005/2008 (weldra beschikbaar)
• Installeren en configureren van SharePoint Services of SharePoint-server
• Active Directory of andere vormen van beveiliging: access & roles

• Creëren van een site-collection en subsites
• Maken van lijsten, webparts, zoekfunctie en relaties tussen gegevens aanmaken
• Weergaven (views) definiëren en instellen
• Toegangen per onderwerp instellen
• Functionele mailboxen maken
• Document-libraries aanmaken

• De grafische lay-out van een SharePoint-site aanpassen aan bijvoorbeeld uw huisstijl
• Elke pagina kan zijn specifieke eigen lay-out krijgen, waardoor herkenbaarheid vergroot

5. Ontwikkelingen op maat

Uit de analyse kan blijken dat de standaardbouwstenen niet voldoen om de complete oplossing te realiseren. Hier komt het aspect van het .NET framework kijken. ECX heeft de nodige specialisten in huis om binnen dit platform maatwerk te schrijven.
.NET en Powershell hebben voor onze ontwikkelaars weinig geheimen.

Denk hierbij maar aan koppelingen met uw ERP- of CRM-systeem of het leesbaar presenteren van gestructureerde productlijsten (xml, csv) van één van uw leveranciers, zonder bijkomende handelingen.

6. Integratie van Office (Word, Excel, Outlook, ...)

Taken en agenda synchroniseren met uw Outlook. Geen probleem!
Worddocumenten beheren in sharepoint en daaraan metadata koppelen. Geen probleem!
Excel-bestanden presenteren in een sharepoint-site. Geen probleem!
Ook hier begeleidt ECX uw integratie van A tot Z.

Samengevat

ECX heeft de nodige kennis in huis om uw sharepoint-oplossing in goede banen te leiden. Weldra zullen hieronder enkele realisaties verder worden toegelicht met de nodige uitleg en screenshots.

• Projectmanagement met opvolging van taken en issues, milestones en communicatie-tracking
• Tijdsregistratie voor facturatie met nacalculatie
• Rapportering van maandcijfers op basis van CRM 3.0 en Excel services
• Automatische word-creatie op basis van diverse gegevens vanuit sharepoint (netwerkdraaiboek)

Nuttige links:

http://office.microsoft.com/nl-be/sharepointserver/default.aspx
http://www.microsoft.com/sharepoint/default.mspx