De KMO-portefeuille is een instrument van de Vlaamse Overheid dat in de plaats komt van de BEA-maatregel en de vroegere opleidings- en adviescheques. De KMO-portefeuille heeft als doel opleiding, kennisoverdracht, advies en innovatie voor Vlaamse KMO’s en vrije beroepen toegankelijk te maken.

ADVIES dienstverlening

Algemeen advies over ondernemen begint bij de analyse van bedrijfsspecifieke probleemstellingen.

Hierna wordt dit advies vertaald naar een aantal schriftelijke voorstellen en uitgeschreven in een document.

Wie kan van de KMO-portefeuille genieten?

De subsidiemaatregel is bestemd voor KMO’s en vrije beroepen, met volgende kenmerken:

• Gevestigd in het Vlaams Gewest.
• Minder dan 250 werknemers tewerkgesteld.
• Jaaromzet van maximaal 50 miljoen euro of een jaarlijks balanstotaal van maximaal 43 miljoen euro.
• Onderneming actief in de privé-sector (participatie administratieve overheid < 25%) of vrij beroep.
• Bedrijfsactiviteit in de toegelaten sectoren (cfr lijst met nacecodes).
• De KMO-portefeuille is dus niet toegankelijk voor vzw’s, stichtingen en grote ondernemingen en evenmin voor ondernemingen waarvan de exploitatiezetel gevestigd is in het Brussels Gewest.

Hoe een KMO-portefeuille openen?

Iedere ondernemer die in aanmerking komt voor deze subsidiemaatregel kan zijn virtuele portefeuille creëren via de webapplicatie www.kmo-portefeuille.be. De ondernemer ontvangt na registratie een login en een paswoord dat hij verder kan gebruiken om zijn portefeuille aan te leggen. Dit registratieproces duurt een tiental dagen.
Het is dus van belang dat de ondernemer zijn aanvraag tijdig indient.

Bovendien heeft de aanvrager sedert 29 april 2008 een federaal token of elektronische identiteitskaart (e-id) nodig.

Hoeveel betaalt de onderneming – hoeveel wordt gesubsidieerd?

De ondernemer dient zelf 50% van het adviesbudget te betalen, de Vlaamse Overheid past 50% bij. De maximale subsidie waar een onderneming een beroep kan op doen bedraagt 2.500 euro per jaar.
Opgepast sinds 17 Augustus heeft de Vlaamse overheid beslist om het subsidie bedrag van 5.000 euro naar 2.500 euro te verlagen.

Voor het bedrag aan BTW kan geen subsidie aangevraagd worden.

Een praktisch voorbeeld

50% van de adviesprijs kan worden gesubsidieerd, exclusief btw.
Indien uw factuur exclusief  BTW 4.000,00€ bedraagt voor advies of een audit, betaalt u op rekeningnummer van ECX 001-5793879-48 het BTW gedeelte, zijnde: 840,00€.

U betaalt daarna 2.000,00€ op rekening van N.V. Sodexo Pass Belgium Charles Lemairestraat 1, 1160 Brussel
733-0337970-52.

Hierna zal de overheid het resterende bedrag storten in uw portefeuille.
Uw onderneming dient hierna via www.kmoportefeuille.be de opdracht te geven aan Sodexo het bedrag over te maken aan ECX.

Bij elke transactie zal u op de hoogte worden gehouden via email.